De 3 grootste uitdagingen bij het op orde brengen van je vastgoedinformatie

Vastgoed / 01 mei 2017
Joey Scipio
Joey Scipio
consultant, Vabi

Veel corporaties hebben de verhuur- en administratieve processen prima op orde, maar we merken dat de roep naar een gestructureerde stroom van vastgoedinformatie binnen corporaties steeds groter wordt. Hoe zorg je dat je vastgoedinformatie op orde komt en blijft? Wij zetten de grootste uitdagingen voor je op een rij, zodat je de eerste stappen kunt zetten.

Uitdaging 1: Vastgoedinformatie moet steeds weer opnieuw worden verzameld

Dit zien we echt veel gebeuren. Vastgoeddata wordt verzameld voor verschillende processen in de organisatie. Bijvoorbeeld voor assetmanagement, het bepalen van de marktwaarde of het opstellen van de MJOB. Ook vanuit de toezichthouder worden steeds meer eisen gesteld aan de verantwoording en de daarbij behorende informatie over het vastgoed. En iedere keer wordt deze data weer opnieuw bij elkaar gezocht, met lange doorlooptijden tot gevolg. En de opvolging? Die blijft uit. Zonde! Als je data namelijk op één plek bij elkaar brengt en daarna actueel houdt, kun je deze voor meerdere processen inzetten.

Uitdaging 2: Vastgoedinformatie wordt bijgehouden in lijstjes in Excel

Excel, wat een heerlijk programma is het toch. Je kunt er alles in kwijt en een lijstje is snel gemaakt. Maar weet jouw collega dat die ene ketel is vervangen of dat er nog garantie zit op de badkamerkraan? Waarschijnlijk niet, want de kans is groot dat hij net de oude versie van het document heeft gepakt of dat hij jouw lijstje niet kan vinden. Er wordt opdracht gegeven voor een herinspectie, terwijl dat eigenlijk niet nodig was. Zorg dus dat informatie centraal wordt beheerd.

Uitdaging 3: BIM is alleen voor experts

BIM is in opkomst en steeds meer corporaties gaan er mee aan de slag. Volgens ons een stap in de goede richting. Maar nog te veel zien we dat BIM bestaat uit losse, ingewikkelde en zware bestanden. En dat slechts enkele experts binnen de organisatie ermee (kunnen) werken. Een gemiste kans. Zeker omdat zo’n 3D-model een schat aan informatie bevat en de totale potentie hiervan niet optimaal benut wordt. Juist door BIM onderdeel uit te laten maken van de vastgoeddata van de gehele organisatie en er voor te zorgen dat iedereen er bij kan, haal je daar veel meer rendement uit.

____________

Deze maand staat de website van CorporatieNL in het teken van ‘vastgoed van de corporatie’. Wil je ook publiceren over dit thema? Mail naar redactie@corporatienl.nl voor meer informatie.